Depolarda düzenin sağlanması ve envanter doğruluğunun korunması için stok sayımı hayati bir süreçtir. Ancak manuel sayımların zaman alıcı ve hata yapmaya açık olması, birçok işletme için büyük bir problem olabilir. İşte tam bu noktada Polypus ve Polypus Mobil devreye giriyor ve stok sayım sürecini hızlı, pratik ve hatasız hale getiriyor.
Polypus ile Stok Sayımı Nasıl Yapılır?
Polypus ve Polypus Mobil uygulaması, deponuzdaki ürünlerin sayımını gerçekleştirmek için son derece kullanıcı dostu bir yapı sunar. Süreç oldukça basittir:
- Sayım Oluşturma: Polypus’ta depo sayım ekranına gelerek yeni bir sayım oluşturabilirsiniz. Bu sayım için başlık ve açıklama ekleyebilir, hangi depoyu sayacağınızı seçebilirsiniz. Depo yöneticisi sayımı oluşturduktan sonra, depo görevlileri ilgili sayımı açarak sayım işlemini başlatabilir.
- Raf Barkodu Okutun: Sayıma başlamak için ilk olarak rafın barkodunu okutun. Bu işlem, o rafta bulunan tüm ürünlerin sistemde otomatik olarak listelenmesini sağlar ve sayım sürecini başlatır.
- Ürün Barkodunu Okutun: Raf barkodu okutulduğunda, o raftaki tüm ürünlerin listesi ekrana gelir. Daha sonra, her bir ürünün barkodunu okutursunuz. Barkodu okutulan ürünün detay bilgisi ekranda görüntülenir ve kaç adet sayıldığını sisteme girerek kaydedersiniz. Böylece o ürünü saymış olursunuz.
- Adet Bilgisini Girin: Raf üzerinde kaç adet ürün gördüyseniz, bunu sisteme giriyorsunuz. Örneğin, sayım sırasında bir üründen 36 adet olduğunu tespit ettiniz ancak sistemde 32 adet kayıtlıysa, sayım tamamlandığında sistem otomatik olarak 4 adet giriş işlemi gerçekleştirir.
Stok Sayımı Esnasında Nelere Dikkat Edilmeli?
Stok sayımı sırasında envanter doğruluğunu sağlamak için bazı kritik noktalar bulunur:
- Stok Dondurma: Doğru sayım yapılabilmesi için stoklar geçici olarak dondurulur. Bu sayede, herhangi bir sipariş hazırlama, mal kabul veya raf yerleştirme işlemi yapılamaz.
- Hata Payını Azaltmak: Yanlış veri girişlerini önlemek için raf ve ürün barkodlarını dikkatlice okutmalı, sayım işlemini mümkün olduğunca titizlikle gerçekleştirmelisiniz.
- Gerçek Zamanlı Güncelleme: Polypus sayesinde stok farkları anında sisteme yansır ve stoklarınızı her zaman güncel tutabilirsiniz.
Neden Polypus ile Stok Sayımı Yapmalısınız?
✅ Hızlı ve Kolay: Mobil uygulama sayesinde depo içinde rahatça sayım yapabilirsiniz.
✅ Hatasız: Barkod okuma teknolojisiyle manuel hataların önüne geçilir.
✅ Gerçek Zamanlı Entegrasyon: Anlık stok güncellemeleri ile işletmenizin envanter yönetimi hep güncel kalır.
✅ Operasyonel Verimlilik: Stok dondurma özelliği sayesinde yanlış hareketlerin önüne geçilir, depo operasyonları daha düzenli hale gelir.
Sonuç olarak, Polypus ile stok sayımı sadece bir zorunluluk değil, aynı zamanda depo süreçlerinizi optimize eden stratejik bir adımdır. Doğru sayım, doğru stok yönetimi ve daha iyi iş süreçleri için Polypus her zaman yanınızda!
