Polypus, depo süreçlerini optimize ederek sipariş hazırlama sürecini hızlı ve esnek hale getirir. Sipariş oluşturulduğu anda depo miktarı azalır, ürün toplandıkça raftaki stok miktarı düşer. Bu sayede envanter yönetimi her an güncel kalır.
İş Emirleri ile Sipariş Yönetimi
Depo yöneticisi, iş emirleri oluşturarak sipariş hazırlama sürecini yönetebilir veya sistem, iş emirlerini belirli bir kurala göre otomatik olarak oluşturabilir. İş emirleri, belirli kriterlere göre filtrelenerek oluşturulabilir:
- Tek çeşit ürün içeren siparişler
- Tek adet ürün içeren siparişler
Ayrıca, iş emirlerine öncelik atanabilir ve depo çalışanlarına yönlendirilebilir. Çalışanlar ise sıradaki iş emrini öncelik sırasına göre kendilerine alabilir.
Sipariş Hazırlama Adımları
Sipariş hazırlama süreci dört temel adımdan oluşur:
- Ürün Toplama (Zorunlu Adım)
- Elleçleme (İsteğe Bağlı)
- Paketleme (İsteğe Bağlı)
- Kontrol (İsteğe Bağlı)
Bu adımlardan ürün toplama adımı her zaman gerçekleştirilir. İhtiyacınıza göre diğer adımlar açılıp kapatılabilir. Örneğin, üç siparişin ürünlerini tek turda toplamak için elleçleme adımı açılmalıdır. Tek siparişlik toplama tercih edilirse elleçleme atlanarak doğrudan paketleme aşamasına geçilebilir.
Barkod ve Ürün Toplama
Tercihinize göre farklı ürün toplama yöntemleri uygulanabilir:
- Raf + Ürün barkodu okutarak toplama
- Sadece raf barkodu veya sadece ürün barkodu okutarak toplama
- Barkod okutmadan, doğrudan ‘Hazır’ butonuna basarak toplama
Ürün “hazır” olarak işaretlendiğinde, raftaki miktar konfirmasyon sonrası otomatik olarak düşürülür.
Olay Yönetimi ve Otomasyon
Her bir adımın başına veya sonuna olaylar eklenebilir. Örneğin:
- Ürün toplama tamamlandığında: Sipariş ERP sistemine aktarılır.
- Paketleme tamamlandığında: Kargo barkodu otomatik olarak yazdırılır.
Bu sayede sipariş hazırlama süreci müşteri taleplerine uygun olarak özelleştirilebilir.
Kutu İçeriği Görsel Yükleme
Paketleme aşamasında, kullanıcı kutuyu kapatmadan önce içeriğin fotoğrafını çekip sisteme yükleyebilir. Bu görsel, kargo öncesi son haliyle sunuculara kaydedilir ve herhangi bir ihtilaf durumunda kanıt olarak kullanılabilir.
Polypus, depo operasyonlarını esnek ve verimli bir şekilde yönetmeyi sağlarken, müşteri taleplerine göre özel yapılandırmalar yapma imkanı sunar.
