Satın Alma Sürecini Otomatikleştirin: Eksik Bildirim ve Kritik Stok Takibi ile Verimli Tedarik Yönetimi
Polypus depo yönetim sistemi, yalnızca stok takibi değil, aynı zamanda satın alma süreçlerini de optimize ederek işletmelere büyük kolaylık sağlar. Özellikle sipariş hazırlama sürecinde yaşanan “ürün rafta bulunamama” durumları, sistem üzerinden eksik ürün bildirimiyle anında tespit edilir. Bu eksik bildirilen ürünler, satın alma modülüne doğrudan bir girdi olarak iletilir. Böylece satın alma sorumluları, eksikleri manuel takip etmek zorunda kalmaz.
Kritik Stoklar ve Rezerv Miktarlar Takipte
Polypus, sadece eksik bildirilen ürünlerle yetinmez. Kritik stok seviyesi altına düşen ürünleri de sürekli izler ve bu ürünleri satın alma teklifine dahil edilecek şekilde raporlar. Üstelik bu takip, rezerv stok miktarları da göz önünde bulundurularak yapılır. Eğer ürünün genel stoğu yeterli görünse bile, rezerv edilen miktar sonrasında elde kalan miktar yetersizse sistem bu durumu da dikkate alır.
Tedarikçi Bazlı Filtreleme ve Gruplama
Satın alma teklifleri, Polypus sayesinde çok daha mantıklı ve sistematik hazırlanır. Ürünler varsayılan tedarikçilerine göre filtrelenebilir, aynı tedarikçiye ait ürünler gruplanarak teklif haline getirilebilir. Bu sayede hem teklif süreçleri hızlanır hem de tedarikçilerle yapılan iletişim sadeleşir.
Mükerrer Satın Almanın Önüne Geçin
Sistem, daha önce oluşturulmuş satın alma tekliflerini de kullanıcıya gösterir. Böylece aynı ürün için tekrar tekrar sipariş geçilmesinin önüne geçilmiş olur. Tüm bu iş akışı, stok kayıplarını önlerken maliyet kontrolünü de beraberinde getirir.
Polypus, işletmelerin tedarik zinciri yönetiminde manuel müdahaleyi azaltırken, karar süreçlerini hızlandırır. Eksik ürün bildirimi, kritik stok analizi ve akıllı satın alma teklifleri ile depo yönetimi artık daha verimli.
