Depo yönetiminin kritik aşamalarından biri olan mal kabul ve tesellüm, satın alma teklifinin oluşturulmasından sonra başlar. Doğru bir mal kabul süreci, stokların sağlıklı yönetilmesini, muhasebesel kayıtların doğru tutulmasını ve operasyonel aksaklıkların minimuma indirilmesini sağlar.
Polypus.app ile Mal Kabul Süreci Nasıl İşliyor?
1. Satın Alma Teklifi:
- İlk olarak satın alma teklifi oluşturulur ve sistem üzerinden ilgili tedarikçilere iletilir.
- Sipariş edilen ürünlerin mal kabulü, teklife göre gerçekleştirilir.
2. Mal Kabulün Gerçekleşmesi:
- Gelen ürünler, Polypus.app üzerinde ilgili teklif ile eşleştirilerek mal kabulü yapılır.
- Ürünler, depoya giriş yapmadan önce tek tek kontrol edilir ve sağlam/arızalı olarak ayrılır.
3. Sağlam ve Arızalı Ürün Ayrımı:
- Teslim alınan ürünlerin tamamı kabul edilmek zorunda değildir.
- Örneğin, toplamda 5 adet ürün teslim alındıysa, 3 adedi sağlam olarak kabul edilirken 2 adedi arızalı/hurda olarak belirlenebilir.
- Arızalı veya hasarlı olan ürünlerin fotoğrafı, mal kabul işlemi sırasında Polypus.app’e yüklenerek kayıt altına alınır.
4. Parçalı Mal Kabul ile Esnek Stok Yönetimi
- Parçalı mal kabul, ürünler tesellüm alanında beklerken bazı adetlerin rafa yerleştirilmeden satışa sunulmasına olanak tanır.
- Örneğin, bir satın alma işleminde 50 adet ürün geldiyse, depo sorumlusu “5 tanesi depoya girsin” şeklinde bir işlem yapabilir.
- Sipariş hazırlama aşamasında, depo çalışanı ilgili raf konumuna gittiğinde, ürünün mal kabul aşamasında olduğunu görür.
- Böylece ürünü sanal olarak rafa yerleştirip, doğrudan tesellüm alanından alarak müşteriye gönderebilir.
- Bu esneklik sayesinde tüm satın alımların rafa yerleştirilmesini beklemeden sipariş hazırlama süreçlerine entegre edebilirsiniz.
5. Muhasebesel Kontroller ve Fatura Güncellemeleri:
- Kabul edilmeyen (arızalı/hurda) ürün adetleri, ilgili satın alma teklifine otomatik olarak yansıtılır.
- Muhasebe departmanı, bu verileri anlık olarak Polypus.app üzerinden görebilir ve satın alınan ürünlerin faturalarında güncelleme veya düzeltme talep edebilir.
Polypus.app ile Mal Kabul Sürecinde Kazanımlarınız
✅ Mal kabul süreciniz şeffaf, kontrollü ve kolay yönetilebilir hale gelir.
✅ Parçalı mal kabul ile satın alınan ürünler, tamamen depoya girmeden önce bile satışa konu edilebilir.
✅ Teslimat kaynaklı zararlar anlık olarak belirlenir ve sistemde kayıt altına alınır.
✅ Muhasebe departmanı hatasız ve güncel verilere anlık erişerek daha sağlıklı finansal süreçler yürütür.
✅ Arızalı ürünlerin görsel kayıtları sayesinde tedarikçi süreçleri daha profesyonel ve sorunsuz ilerler.
🚀 Polypus.app ile depo yönetim süreçlerinizi en etkin şekilde yönetebilir, işlerinizi hızlandırabilir ve operasyonlarınızı şeffaf hale getirebilirsiniz!
