Depo ve stok yönetim sistemlerinde en kritik konulardan biri, kimin hangi işlemleri yapabileceğini kontrol edebilmektir. Büyük ya da küçük tüm işletmeler için kullanıcı yetkilendirmesi, operasyonel güvenlik ve iş akışı düzeni açısından hayati öneme sahiptir.
Polypus, kullanıcıların yetkilerini detaylı şekilde yönetebilmeleri için Kullanıcı Rol ve Yetkilendirme Modülü ile bu ihtiyaca güçlü bir çözüm sunuyor. Bu modül sayesinde depo yöneticileri, satış ekipleri ve operasyon personeli doğru yetkilerle, doğru işlemleri yapabilir.
🛠️ Kullanıcı Rol ve Yetkilendirme Nedir?
Kullanıcı Rolü: Bir kullanıcının sisteme giriş yaptığında sahip olduğu yetki setini belirler. Örneğin; depo yöneticisi, sadece depo süreçlerini yönetirken, muhasebe personeli sadece finansal raporlara erişebilir.
Yetkilendirme: Her bir rolün hangi modüllere, ekranlara ve işlemlere erişebileceğini belirler. Örneğin; ürün ekleme yetkisi sadece yöneticiye verilebilir, depo çalışanı yalnızca ürün toplama ve çıkış işlemlerini yapabilir.
Bu yapı sayesinde, sistem içi hatalar ve yetkisiz işlemler minimize edilir, iş süreçleri daha kontrollü hale gelir.
⚙️ Polypus’ ta Kullanıcı Rol Yönetimi
Polypus’un rol ve yetkilendirme modülü ile işletmeler:
👤 Rol Tanımlayabilir
- Yönetici, depo sorumlusu, satın alma temsilcisi, muhasebe gibi standart roller bulunmaktadır ve yenileri oluşturulabilir. Bu roller kullanıcılara atanır.
- İhtiyaca göre özelleştirilmiş roller tanımlanabilir ve bu rollere yapabilecekleri işlem modülleri eklenir yani her bir rolün yapabileceği işlemleri de seçebiliriz.
🔑 Yetki Seviyelerini Belirleyebilir
- Her rol için modül bazlı yetkiler atanabilir:
- Mal kabul işlemleri – Admin, Depo Sorumlusu
- Sipariş hazırlama – Admin, Depo Personeli
- Stok sayımı – Admin, Depo Personeli
- Rapor görüntüleme – Admin, Muhasebe, Satış Müdürü, SatınAlma Müdürü
- İşlem bazlı yetkiler de tanımlanabilir:
- Ürün ekleme, silme veya güncelleme – Admin, Operasyon Personeli, Admin
- Sipariş iptali veya iade onayı – Admin, Satış Müdürü
🛡️ Güvenlik ve İzlenebilirlik
- Her kullanıcı, yaptığı işlemlerle ilişkilendirilir.
- Audit trail (denetim izi) sayesinde kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı, anında görülebilir.
- Yetkisiz işlemler sistem tarafından engellenir ve uyarı logları oluşturulur.
🚀 Kullanım Senaryoları
Depo Yöneticisi
- Tüm depo işlemlerine tam yetkiye sahiptir.
- Personel ve rollerin yetkilerini yönetir.
- Stok giriş/çıkış ve sayım raporlarını görüntüler.
Depo Personeli
- Ürün toplama elleçleme, paketleme ve kontrol işlemleri için yetkilidir.
- Ancak stok ekleme veya silme işlemi yapamaz.
Satış Ekibi
- Teklif oluşturabilir, siparişleri takip edebilir.
- Depo ve stok detaylarına erişimi kısıtlıdır.
Muhasebe
- Finansal raporlar ve faturalama işlemlerine erişebilir.
- Depo operasyonlarını göremez veya değiştiremez.
🌟 İşletmeye Sağladığı Avantajlar
✅ Kontrol: Kim hangi işlemi yapabilir sorusuna net yanıt verir.
✅ Güvenlik: Yetkisiz erişimler önlenir, veri bütünlüğü korunur.
✅ Operasyonel verimlilik: Personel sadece yetkili olduğu işlemleri görebildiği için hata oranı azalır.
✅ Esneklik: Yeni roller kolayca tanımlanabilir ve yetkiler ihtiyaçlara göre hızlıca güncellenebilir.
🎯 Sonuç
Polypus’ un Kullanıcı Rol ve Yetkilendirme Modülü, işletmelerin hem güvenli hem de düzenli bir depo yönetimi sağlamasını mümkün kılar. Rol tabanlı yapı ve detaylı yetkilendirme seçenekleri sayesinde, operasyonel aksaklıklar minimize edilir ve iş süreçleri daha kontrollü, hızlı ve güvenilir bir şekilde yürütülür.
Polypus ile artık “Hangi kullanıcı hangi işlemleri yapabilir?” sorusuna kesin ve güvenilir cevaplar verebilirsiniz. ✅
