Günümüz depo ve stok yönetim süreçlerinde ürünlerin sadece miktar bazlı değil, detaylı izlenebilirlik sağlayacak şekilde takip edilmesi kritik bir ihtiyaç haline geldi. Özellikle sağlık, gıda ve kimya gibi sektörlerde ürünlerin seri numarası, lot numarası ve son kullanma tarihi (SKT) bilgileri büyük önem taşıyor.
Polypus, işletmelerin bu ihtiyacına çözüm sunmak için seri/lot ürün yönetimi ve SKT takibi özelliklerini sisteme entegre etti. Bu sayede artık ürünlerinizi üretim veya tedarik süreçlerinden itibaren lot/seri bazlı olarak ta yönetebileceksiniz.
🔍Seri ve Lot Nedir, Neden Önemlidir?
- 🔢Seri Numarası: Her bir ürünün kendine özel tanımlayıcısıdır. Özellikle elektronik, medikal cihaz veya yüksek güvenlikli ürünlerde kullanılır. Bir cihaz arızalandığında seri numarası sayesinde ürünün geçmişi kolayca takip edilebilir.
- 📦Lot Numarası: Aynı üretim partisinde üretilen ürünleri temsil eder. Özellikle gıda ve ilaç sektöründe kritik rol oynar. Bir ürünün geri çağırma sürecinde, lot numarası üzerinden hangi ürünlerin riskli olduğu hızlıca tespit edilebilir.
- ⏳SKT (Son Kullanma Tarihi): Ürünün raf ömrünü belirtir. SKT takibi yapılmadan stok yönetimi gerçekleştirmek, hem müşteri memnuniyeti hem de yasal uyumluluk açısından ciddi riskler taşır.
⚙️Polypus’ta Seri/Lot ve SKT Yönetimi Nasıl Çalışır?
Polypus’a eklenen bu yeni özellik ile:
📊 Depo Sayımında
- Lotlu ürünler sayılırken artık SKT bilgisi de sisteme işlenebilir. SKT bilgisi ekleme tercihi isteğe bağlıdır istenmezse eklenmeyebilir.
- Raflarda bulunan lot numarasına ait ne kadar ürün kaldığı kolayca görülebilir.
🏷️ Mal Kabul İşlemlerinde
- Yeni gelen ürünler, lot/seri numarası ve SKT bilgisiyle kayıt altına alınır. SKT bilgisi ekleme tercihi isteğe bağlıdır istenmezse eklenmeyebilir.
- Böylece stoklarınıza giren ürünler sistem tarafından takip edilmeye başlanır.
📦 Sipariş Hazırlama ve Çıkışlarda
- Sistem, çıkış yapılacak ürünleri önce SKT’ye göre sıralı (FIFO) olarak önerir.
- Böylece son kullanma tarihi yaklaşan ürünlerin ilk olarak depodan çıkışı sağlanır.
İşletmelere Sağladığı Avantajlar
✅ Yasal uyumluluk: Özellikle ilaç, gıda ve kozmetik sektöründe mevzuat gerekliliklerini karşılamaya yardımcı olur.
✅ Müşteri güveni: Müşterileriniz her zaman son kullanma tarihi güncel ürünler alır.
✅ Geri çağırma süreçlerinde hız: Problemli bir üretim partisinde hangi ürünlerin nerelere gittiğini saniyeler içinde raporlayabilirsiniz.
✅ Kayıp ve israfın önüne geçme: SKT takibi ile süresi dolmadan ürünleri elden çıkarma şansı doğar.
🎯 Sonuç
Polypus’un yeni seri/lot ürün ve SKT yönetimi özelliği, işletmelerin stoklarını yalnızca “ne kadar var?” sorusuna cevap verecek şekilde değil, aynı zamanda “hangi partiden, hangi son kullanma tarihiyle, hangi müşteriye gitti?” sorularına da cevap verir hale getiriyor.
Bu geliştirme ile birlikte Polypus, depo ve stok yönetimini bir adım ileri taşıyarak tam izlenebilirlik ve proaktif kontrol imkânı sağlıyor.
